myMedax - Die Lösung

Anamnesebögen, deren Daten zeitraubend in die Praxissoftware eingegeben oder gescannt werden müssen, gehören mit myMedax der Vergangenheit an.

Mögliche Übernahmefehler, ebenso unvollständig ausgefüllte Fragebögen, entfallen. Daten aus den Fragebögen stehen als weiter nutzbare Informationen, z.B. für die automatisierte Arztbrieferstellung, direkt in der Karteikarte des Patienten zur Verfügung. Ergänzt durch eine handschriftliche Unterschrift direkt auf dem Tablet ersetzen sie vollständig das Papier.

Erheben Sie Index- und Score-Werte über eine intuitive Oberfläche, vermeiden Sie „Rechenfehler“ und vereinfachen Sie Ihre Dokumentation. Egal ob es um Standard-Erhebungen wie den Barthel-Index aus dem geriatrischen Basis-Assessment geht oder ob Sie individuelle Scores ermitteln möchten. Zählen Sie Fragen die mit ja oder nein beantwortet wurden oder erheben Sie pro Antwort individuelle Punktwerte und übergeben Sie den errechneten Wert direkt in die Patientenakte.

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Ablauf

Für den Patienten ist myMedax vollständig selbsterklärend – er füllt den Fragebogen auf einem Tablet oder einem festinstallierten Terminal intuitiv selbstständig vergleichbar einem Papierfragenbogen aus. Eine Schulung ist nicht erforderlich.

  • Nach der praxisgesteuerten Formularauswahl für den Patienten, direkt via Zuweiser aus der Praxissoftware, füllt der Patient Anamnesebögen selbstständig digital am Tablet aus und signiert sie rechtskonform und revisionssicher in der Praxis. (Nutzbar auch am PC oder einer touchfähigen Station mit Signaturpad)
  • Der Datenimport ausgewählter, optimierter Antworten erfolgt automatisiert via GDT-Schnittstelle in die digitale Patientenakte der Praxissoftware
  • Die optimierte Übernahme der Antworttexte ermöglicht eine enorm vereinfachte Erstellung von Arztbriefen.
  • Auf Wunsch kann eine unterschriebene Kopie für den Patienten an einem beliebigen Drucker, in der Praxis vollautomatisch ausgedruckt werden

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Erstellen

Erstellen Sie einen individuellen Fragebogen

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Zuweisung

Weisen sie den Fragebogen einem Tablet/Terminal und einem Patienten zu.

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Ausfüllen

Lassen Sie den Patienten den Fragebogen ausfüllen.

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Drucken

Lassen Sie den Fragebogen automatisiert oder manuell ausdrucken.

Kontrollzentrum

Mit dem myMedax Kontrollzentrum haben Sie alles im Griff: Detaillierte Übersicht aller Vorgänge, statistische Auswertungen – alles auf einen Blick:

  • Anzeige von statistischen Werten und aktuelle Verlaufsdokumentation
  • Zugriff auf übertragene Patientenstammdaten
  • Sichtung ausgefüllter Fragebögen als signiertes PDF und HTML
  • Schnelle Übersicht über Score-Ergebnisse und Status des Systems
  • Im Protokoll werden alle wichtigen Ereignisse in myMedax festgehalten und sind jederzeit wieder nachvollziehbar:
    • Welchem Patient wurde wann welches Tablet zugeordnet, wann wurde es zurückgegeben?
    • Wer hat wann welchen Fragebogen ausgefüllt und unterschrieben? Auch die Ansicht der unter zeichneten Dokumente im Detail ist jederzeit möglich
    • Wurden Patientendaten verändert?
    • Wann wurde was wo gedruckt?

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Diagramme

Lassen Sie sich anzeigen wieviele Fragebögen ausgefüllt wurden.

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Eckdaten

Lassen Sie sich Eckdaten anzeigen mit einer Direktverlinkung zum sofortigen Bearbeiten/Abändern

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Übersicht

Sehen Sie alle zuletzt ausgefüllten Fragebögen und lassen Sie sich diese oder den Patienten dazu direkt anzeigen.

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Module

Sehen Sie immer aktuell welche Module Sie haben.

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Fragebogengenerator

  • Durch den integrierten Fragebogengenerator hat jeder Anwender die Möglichkeit eigene, bestehende Papierfragebögen schnell und intuitiv in myMedax zu erstellen. Das integrierte Hilfesystem bietet kontextbezogene Erklärungen und ersetzt eine Schulung der Nutzer vollständig.
  • Fragen können nach kontextbezogenen Regeln ein- und ausgeblendet werden; so können komplexe Verzweigungen und Verschachtelungen entstehen, die den Fragebogen für die Praxis flexibel nutzbar machen, während die Ansicht beim Ausfüllen für den einzelnen Patienten trotzdem schlank und übersichtlich bleibt.
  • Zur Fragebogengestaltung stehen folgende Fragetypen zur Verfügung: Auflistung aus Seite 2 des PDFs)
  • Berechnung von Index- und Score-Werten
  • Mit der Mandantenfähigkeit, den zahlreichen Konfigurationsmöglichkeiten und dem feingliedrigen Rechtesystem, welches eine perfekte Abstimmung auf organisatorische Bestimmungen ermöglicht, ist myMedax auch ideal für größere Organisationen geeignet.

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Grundeinstellungen

Konfigurieren Sie die Grundeinstellungen und die Art des Fragebogens.

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Fragen hinzufügen

Fügen Sie beliebig viele Fragen hinzu und sortieren Sie diese per Drag&Drop oder Indize nach Belieben.

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Fragen befüllen

Befüllen Sie nun die Fragen mit Werten und Antworten.

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Fragen vernetzen

Nun können Sie fragen miteinander verknüpfen um Fragen abhängig von anderen Fragen ein- oder auszublenden.

Mehrsprachigkeit

  • Sprachbarrieren zwischen Arzt und Patient werden durch die Mehrsprachigkeit des Systems durchbrochen: Der Patient beantwortet die Fragen in seiner Sprache, der Arzt erhält die Antworten auf Deutsch. Die Mehrsprachigkeit kann durch die Praxis selbst um jede Sprache erweitert werden!
  • Alle Fragebögen können mehrsprachig erstellt werden – durch das integrierte Übersetzungssystem lässt sich auch die gesamte Benutzeroberfläche von myMedax in kürzester Zeit in jeder beliebigen Sprache nutzen. Alle Buttons und Menütext können ohne jeglichen Programmieraufwand direkt durch den Kunden an eine neue Sprache angepasst werden.

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Sprachen auswählen

Stellen Sie ein welche Sprachen verfügbar sind.

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Sprache umstellen

Sprache direkt über ein Auswahlfeld umschalten, live und in Echtzeit.

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Fragebogensprache

Fragebögen direkt umschaltbar und übersetzbar in den verfügbaren Sprachen.

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Übersetzung

Sie haben eine Sprache ausgewählt für die es noch keine Übersetzung gibt?
Ein Klick und bestätigen und das Wort hat ihre gewünschte Übersetzung!

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Schnittstelle

  • Anbindung an das Arztinformationssystem der Praxis (Standardschnittstelle GDT)
  • Integrierte Patientenverwaltung (manuelle Patientenanlage oder automatische Anlage aus Praxissystem via GDT-Import)

 

Der myMedax Client-Daemon verbindet die lokalen PCs mit der eingesetzten Web-Technologie:

  • Lokale Drucker eines PCs können einem Fragebogen direkt zugeordnet werden um automatisiert eine Patientenkopie ausdrucken zu können.
  • Die Übertragung der GDT-Exporte ist an jeden PC möglich, der den Client ausführt, unabhängig vom Ort (auch in Außenstellen und bei der SaaS-Lösung).
  • Alle Daten werden sicher übermittelt und nach der Übertragung geprüft abgelegt.
  • Die Einstellungen des Client-Daemons ist zentral über die Systemeinstellungen im myMedax-Kontrollzentrum möglich.

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Synchronisation

Anbindung an das Arztinformationssystem der Praxis (Standardschnittstelle GDT).

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Export

Einfacher Export mittels XML oder JSON ermöglicht einen Export in nahezu jedes System.

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Import

Import von Patientendaten direkt ins System oder ein Re-Import von eigenen Daten in ein zweites System zum Beispiel.

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Druckdienst

Der eigene Druckdienst macht alle lokalen Drucker verfügbar und ermöglicht spielend leicht eine Zuweisung von jedem Fragebogen zu einem speziellen Drucker.

Technische Features

  • Responsives Design ermöglicht eine optimale Darstellung der Fragebögen – unabhängig vom genutzten Endgerät.
  • Verfügbar als On-Premise-Lösung auf vorhandener Infrastruktur in der Praxis, als myMedax-in-a-box oder für den besonderen Komfort als Software-as-a-Service im hochverfügbaren, hochsicheren Rechenzentrum in Deutschland.
  • Durch modernste Programmiertechniken (PHP7, ZEND Framework 2.0, Ajax, .Net) besetzt myMedax die Vorreiterrolle am Markt.
  • Das innovative XML-Format bietet neben der Anbindung an alle gängigen Systeme mit GDT-Schnittstelle auch die Möglichkeit der individuellen HL7-Anbindung für Kliniken.

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Responsive Design

Optimierte Ansicht für nahezu jedes Endgerät. Ob groß oder klein, es bleibt immer übersichtlich.

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Programmiert mit

Um myMedax zukunftssicher und hochverfügbar zu gestalten haben wir uns den modernsten Tools und Programmiersprachen bedient.

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XML

Das innovative XML-Format bietet neben der Anbindung an alle gängigen Systeme mit GDT-Schnittstelle auch die Möglichkeit der individuellen HL7-Anbindung für Kliniken.

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Installation

Installieren Sie so wie Sie es brauchen: On-Premise, in der Cloud oder direkt In-a-Box.

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